A integração do Power Apps, Power Automate e Power BI ao SharePoint Online é uma combinação poderosa da Power Platform da Microsoft, que permite aos usuários criar soluções avançadas para melhorar a produtividade, automatizar processos e obter insights valiosos dos dados armazenados no SharePoint Online.
Com a integração perfeita entre o SharePoint Online, Power Apps, Power Automate e Power BI, nasceu nossa inovadora aplicação de Solicitação de Materiais para aprová-los com facilidade. Com um fluxo de aprovação inteligente, as solicitações podem ser enviadas diretamente por e-mail ou através do Teams, agilizando o processo. E para uma análise mais profunda, contamos com o poder do Power BI, proporcionando insights valiosos. Tudo isso em uma estrutura simples e eficiente, como mostra a figura abaixo. Simplificando a gestão de materiais e otimizando nossas operações.
Todas as informações são armazenadas em nossa tabela do SharePoint, conforme ilustrado na figura abaixo as colunas e o tipo. Agora, com facilidade e eficiência, gerenciamos materiais e otimizamos nossas operações. Acesse o link
aqui para ter acesso aos dados utilizados.
O fluxo do Power Automate é criado com o gatilho do SharePoint, que é acionado quando ocorre uma nova solicitação de material. A partir desse gatilho, é iniciado um processo de aprovação automatizado, onde as informações relevantes são enviadas por e-mail para os responsáveis pela aprovação.
O fluxo aguarda a resposta da aprovação enviada por e-mail ou teams e, com base na resposta recebida, atualiza o status do item no SharePoint. Esse fluxo garante que todos os envolvidos estejam cientes da solicitação e permite uma comunicação ágil e eficiente durante o processo de aprovação.
A imagem abaixo ilustra o fluxo de aprovação:
Com essa integração entre SharePoint e Power Automate, garantimos que as solicitações de material sejam tratadas de forma eficaz, economizando tempo e esforço enquanto mantemos todos os membros da equipe atualizados e informados.
As imagens abaixo ilustra todas as telas do Power Apps:
Tela com todas as solicitação e Status do progresso:
Tela para uma nova solicitação:
Tela de edição:
Complementando todo o processo de integração, as informações referentes às solicitações de material e seus status de aprovação são consolidadas e apresentadas no Power BI. O Power BI proporciona uma visualização clara e abrangente dos dados, permitindo uma análise detalhada do desempenho e fluxo das solicitações.
A seguir, está um exemplo da visualização no Power BI:
Dessa forma, ao integrar o Power Apps, Power Automate e Power BI ao SharePoint Online, conseguimos criar um fluxo contínuo e automatizado para a aprovação de materiais, além de proporcionar uma análise poderosa dos dados através do Power BI. Essa integração traz mais agilidade, transparência e eficiência ao processo, permitindo que a equipe tome decisões mais embasadas e alcance melhores resultados.
Este material também pode ser acessado através do meu repositório no GitHub:
